Polityka prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Work Safety System Sp. z o.o., ul. Okrzei 1, 41-103 Siemianowice Śląskie, NIP: 6431771509. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@wssystem.pl lub telefonicznie: 501 60 80 50.

2. Zakres, cel i podstawa przetwarzania

Gdy kontaktujesz się ze Spółką przez formularz, e-mail lub telefon, możemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w korespondencji. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie, podjąć działania przed zawarciem umowy lub prowadzić bieżącą komunikację.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy działania są podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy — albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

3. Okres przechowywania i odbiorcy

Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z uwagi na zawarcie umowy, obowiązek prawny lub roszczenia.

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym utrzymanie Serwisu i poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Nie sprzedajemy danych osobowych.

4. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego działania i bezpieczeństwa. Możesz ograniczyć lub wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki; może to jednak wpłynąć na działanie wybranych funkcji Serwisu.

Serwis korzysta z fontów Google Fonts. Dostawca tej usługi może otrzymywać dane techniczne połączenia, w tym adres IP, zgodnie z własną polityką prywatności. Poza tym Serwis nie używa narzędzi reklamowych ani analitycznych opartych na cookies, o ile nie zostanie to wyraźnie wskazane w aktualnej wersji niniejszej polityki.

6. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany funkcji Serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

7. Dane zbierane przez formularz

Formularz kontaktowy zbiera: imię i nazwisko, adres e-mail, dobrowolnie podany numer telefonu, treść wiadomości oraz potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych. Spółka nie oczekuje podawania w wiadomości danych szczególnych kategorii, w tym danych o zdrowiu. Prosimy ich nie przesyłać, jeżeli nie jest to bezwzględnie konieczne.

8. Cele, podstawy prawne i retencja

Obsługa zapytania i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy; dane przechowujemy przez czas prowadzenia rozmów, a przy braku współpracy co do zasady 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Bieżąca korespondencja, bezpieczeństwo i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem Spółki jest zapewnienie komunikacji, bezpieczeństwa systemów, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Dane przechowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż jest to potrzebne.

Obowiązki prawne i rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przepisy nakładają na Spółkę obowiązek przechowania danych. Dane związane z umową lub rozliczeniem mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

9. Odbiorcy, transfery i zabezpieczenia

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby Spółki oraz dostawcy, którym powierzono niezbędne czynności: hosting i infrastruktura IT, obsługa poczty, utrzymanie strony oraz wsparcie techniczne. Podmioty te działają na podstawie umów i instrukcji Spółki, gdy występują jako podmioty przetwarzające.

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Google Fonts może wiązać się z przekazaniem adresu IP do Google; ewentualne transfery poza EOG odbywają się zgodnie z mechanizmami wymaganymi przez RODO. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, aktualizacje i zabezpieczenia transmisji.

10. Prawa i sposób realizacji żądania

Żądanie dotyczące danych wyślij na kontakt@wssystem.pl. Aby ochronić dane przed wydaniem osobie nieuprawnionej, możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Odpowiedzi udzielamy co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w przypadkach przewidzianych prawem termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy.

Prawo usunięcia, ograniczenia, przenoszenia lub sprzeciwu nie ma charakteru bezwzględnego — zakres jego realizacji zależy od podstawy i celu przetwarzania. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; przestaniemy je prowadzić, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy albo dane są potrzebne do roszczeń.

11. Cookies i dane techniczne

Cookies to niewielkie pliki zapisywane przez przeglądarkę. Serwis korzysta wyłącznie z mechanizmów technicznie koniecznych do działania, ochrony przed nadużyciami i poprawnego wyświetlania treści. Nie prowadzi obecnie profilowania marketingowego, nie używa Meta Pixel ani Google Analytics. Zmiana funkcji Serwisu może wymagać aktualizacji tej polityki i wdrożenia mechanizmu zgody dla cookies niewymaganych.

Przeglądarka może blokować, usuwać lub ograniczać cookies. Instrukcje znajdują się w jej ustawieniach. Wyłączenie cookies koniecznych może utrudnić korzystanie z wybranych funkcji. Informacje techniczne takie jak adres IP, nagłówki żądania, data, czas i adres odwiedzanej strony mogą trafiać do logów serwera dla zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów.

12. Brak zautomatyzowanych decyzji i dzieci

Spółka nie podejmuje na podstawie danych ze strony decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzi profilowania. Serwis nie jest kierowany do dzieci; jeżeli osoba niepełnoletnia przekazała dane bez właściwego umocowania, opiekun może skontaktować się ze Spółką.

Data aktualizacji: 9 września 2026 r.